Czym jest korupcja?
Korupcja jest zakazana na całym świecie. Polega na oferowaniu, obiecywaniu, udzielaniu, żądaniu lub przyjmowaniu korzyści po to, by bezprawnie wpłynąć na decyzje biznesowe albo urzędowe.
Obowiązuje zasada: nawet sam pozór takiego wpływu potrafi podważyć zaufanie do naszej uczciwości.
Rozróżniamy przy tym kontakty w obrocie gospodarczym oraz kontakty z funkcjonariuszami publicznymi i osobami pełniącymi funkcje z wyboru. W tym drugim przypadku przepisy są szczególnie surowe.
Dodatkowe ryzyko pojawia się, przykładowo, przy wynagrodzeniach w umowach doradczych, gdy usługi i świadczenia wzajemne nie są jasno opisane lub odbiegają od praktyki rynkowej. Sprzyja to niedozwolonym praktykom, takim jak tworzenie „czarnych funduszy” czy wypłacanie łapówek osobom trzecim za pośrednictwo.
Ryzyko korupcji pojawia się również w codziennej pracy, zwłaszcza wtedy, gdy jakaś korzyść może bezprawnie wpłynąć na decyzje biznesowe albo urzędowe.
Chodzi w szczególności o prezenty, zaproszenia na lunche biznesowe i wydarzenia firmowe, udostępnianie samochodów, rabaty, projekty sponsoringowe i darowizny, a także członkostwo w organizacjach, na przykład w klubach czy stowarzyszeniach.
Wobec wszystkich korzyści obowiązuje ta sama zasada: muszą być przejrzyste, adekwatne i zgodne z prawem.
W kontaktach z funkcjonariuszami publicznymi progi są znacznie niższe, a procedury akceptacji surowsze.
Jak Grupa Volkswagen zapobiega korupcji?
Komunikacja i szkolenia
Bardzo poważnie traktujemy odpowiedzialność za ochronę firmy i pracowników przed ryzykiem korupcji. Stała komunikacja i szkolenia z tego zakresu to fundament naszego systemu zarządzania zgodnością. Szkolenia online, spotkania stacjonarne oraz różne formaty filmowe i dyskusyjne budują znajomość wewnętrznych regulacji i przepisów, a także uczą, jak reagować w sytuacjach ryzyka. Wszyscy pracownicy w całej Grupie mają obowiązek ukończyć szkolenie z przeciwdziałania korupcji.
Nasze standardy współpracy z partnerami biznesowymi (Business Partner Due Diligence)
Te same wysokie standardy obowiązują naszych partnerów biznesowych w kraju i za granicą. Jesteśmy przekonani, że korupcję najskuteczniej eliminuje się wspólnie. Kodeks Postępowania dla Partnerów Biznesowych to z reguły integralna część umów, które z nimi zawieramy. Określa, czego oczekujemy od usługodawców, dostawców i partnerów handlowych w zakresie uczciwości i przestrzegania prawa. W ramach Business Partner Due Diligence (BPDD) sprawdzamy w całej Grupie rzetelność partnerów, stosując podejście oparte na analizie ryzyka. Firmy, które w tym przejrzystym procesie nie spełniają standardów, nie zostają partnerami Grupy Volkswagen. Weryfikacja odbywa się zawsze przed nawiązaniem współpracy i trwa przez cały jej okres, między innymi dzięki automatycznemu, całodobowemu monitorowaniu rzetelności partnera. Także po podpisaniu umowy regularnie sprawdzamy, czy potrzebne są dalsze działania. Wspieramy przy tym partnerów w spełnianiu wymaganych standardów, na przykład w ramach dialogów compliance.
System zgłaszania nieprawidłowości
Nasz centralny System Zgłaszania Nieprawidłowości jest również częścią globalnego systemu zarządzania zgodnością, który służy eliminowaniu korupcji. Równie ważne jak właściwa reakcja na naruszenia zasad jest dla nas to, żeby w ogóle się o nich dowiedzieć. System zgłoszeń to także główny punkt kontaktu w sprawach dotyczących możliwych naruszeń Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych, w tym poważnych ryzyk oraz naruszeń praw człowieka i przepisów środowiskowych po stronie dostawców bezpośrednich i pośrednich.
Służy do tego wiele kanałów zgłoszeń oraz zewnętrzni rzecznicy. Osobom zgłaszającym i osobom, których zgłoszenie dotyczy, zapewniamy możliwie najszerszą ochronę.